Wer darf Zeugnisse beglaubigen?

02.05.2017 von lissy90
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Hallo! Für mich steht in näherer Zukunft die Suche nach einem Studienplatz an. Ich bin mich also schon fleißig am belesen, was man dafür so braucht - dann habe ich alles am Platz, wenn es akut wird!
Unter anderem wollen die Universitäten alle eine beglaubigte Kopie vom Abiturzeugnis. Eine Kopie habe ich auch beim Abitur gleich mitbekommen, aber ich will mich ja an mehr als nur eine Uni bewerben! Ich brauche also mehr beglaubigte Kopien. Nur: Wo lässt man so etwas denn beglaubigen? Muss ich dafür zu irgendeinem Amt?
Danke im Voraus!

Antworten: 3

Beste Antwort
nicky
nicky 02.05.2017

Hallo „lachen“-Emoticon

Beglaubigungen kann man an verschiedenen Stellen bekommen. Leider machen es aber nicht überall alle, die dazu berechtigt wären. Und auch die verschiedenen Unis haben da unterschiedliche Richtlinien.

Am einfachsten ist es vermutlich, du lässt Deine Zeugniskopien direkt von Deiner Schule beglaubigen - das geht vermutlich am schnellsten und ist meistens auch die kostengünstigste Lösung.

Wenn Du die Schule einfach nicht mehr sehen willst, oder dort nicht mehr hinkommst, dann dürfen Beglaubigungen auch von allen öffentlichen Stellen ausgestellt werden, die ein Dienstsiegel haben, also z.b.:

  • Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung, 
  • Bürgeramt
  • Kirchenverwaltungen
  • Notare und Gerichte...

Leider sind solche Dienstleistungen allerdings immer mit Kosten verbunden. Irgendwas zwischen 2,--€ und 10,--€ ist denke ich normal. Wobei die teuerste Lösung der Notar ist, weil der an seine Gebührenordnung gebunden ist, und nichts unter 10,--€ abrechnen kann. 

Bevor du jetzt aber loslegst, solltest Du Dich direkt bei deinen Wunschunis informieren, welche Beglaubigungen sie anerkennen - das kann von Uni zu Uni bzw. von Bundesland zu Bundesland stark variieren.

Bei der Beglaubigung selbst musst Du darauf achten, dass Dienstsiegel und Beglaubigungsvermerk auf jeder kopierten Seite zu sehen sind. Außerdem muss der Beglaubigungsvermer deutlich machen, dass Kopie und Original übereinstimmen. Neben Deiner Kopie musst du deshalb auch immer das Originalzeugnis zum beglaubigen mitnehmen.

Ich wünsche Dir viel Erfolg bei der Studienplatzbewerbung „lachen“-Emoticon

ladymomo
ladymomo 02.05.2017

Hallo lissy90,

eine beglaubigte Kopie ist nichts anderes als eine Kopie des Originals mit einer Beglaubigung. Eine beglaubigte Kopie hat einen Stempel und eine Unterschrift von der zuständigen Behörde.

Oft ist es so, dass man zum Zeugnis eine beglaubigte Kopie schon dazubekommt. Wenn du so etwas nicht hast, dann machst du dir eine Kopie vom Originalzeugnis und lässt diese Kopie von einer offiziellen Stelle beglaubigen. In deinem Fall wird dir die Schule, die das Zeugnis ausgestellt hat, weiterhelfen. Lege ihnen die Kopie vor und du bekommst einen offiziellen Stempel auf das Dokument. Schon hast du eine beglaubigte Kopie.

Das gilt übrigens auch für andere wichtige Dokumente. Eine Beglaubigung bzw. einen Stempel bekommt man immer von der für das ursprüngliche Original-Dokument zuständigen Behörde.

lena2000
lena2000 02.05.2017

@lissy90: Lass Zeugniskopien unbedingt in deiner Schule beglaubigen! Sonst musst du das aus eigener Tasche bezahlen. In der Schule beglaubigt der Direktor die Kopien gratis. Dazu setzt er einen Stempel und seine Unterschrift auf die Kopie.

Ein Tipp von mir: Gib nicht nur eine oder zwei Kopien ab, sondern gleich 8 - 10. Du wirst sie später immer mal wieder brauchen. So einfach kommst du da nie wieder heran. Falls deine Schulzeit schon eine Weile zurückliegt, weiß ich allerdings nicht, ob die Sekretärin und der Direktor das noch "einfach so" für dich übernehmen. Aber im Sekretariat fragen würde ich auf jeden Fall. Möglicherweise kostet es doch etwas Geld. 

Falls das nicht gelingt: Das Bürgerbüro beglaubigt Zeugniskopien ebenfalls. Du brauchst letztendlich einfach nur eine siegelführende Stelle. Das können neben Bürgerbüro und Schulen auch Polizeistationen übernehmen.

Geh bloß nicht zum Notar, das wird viel zu teuer! „zwinkern“-Emoticon

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